市产权处房地产档案馆通过建立三维立体档案库，实现了房地产档案管理规范化，每年可为社会各界提供档案出证7000件，接待查询群众近万人次，准确率达100%

　　据了解，市房地产档案馆建于1983年，是以房产档案为主，集财务档案、文书档案、基建档案为一体的综合性档案馆。现建有专业库房一，面积近1000平米，并有综合库房和档案展览室各一个。馆藏档案拥有中华民国时期房地产档案、伪满时期房地产档案、全国第一、二次房产普查档案、建国后房屋产籍档案、抵押档案、财务档案、文书档案、建设工程图纸等各类档案达40万卷。同时设立档案密集架117架、空调7台、电脑15台、打印机9台、数码相机6台，温湿度计、遮光布、窗帘等保护设施完全按照有关标准配备，全部照明设备均采用三防产品，为档案的保管、利用、延长使用寿命提供了有效的安全保证。

　　近年来，市房地产档案馆保障产权管理业务顺利运行，各级领导始终把档案的规范化管理工作纳入工作议事日程。特别是在2004年机构改革后，在产权处领导的高度重视下，配齐配强了档案管理人员，并把档案管理工作纳入整体工作机制。目前，由主管主任和其它相关科室负责人组成档案管理领导小组，已对过去遗留和积压的档案材料进行了清查收缴，通过建立健全各项规章制度，使档案管理工作有章可循，有法可依，按照新程序规范档案管理的工作流程，进一步提高了档案管理的规范化标准。

　　市房地产档案馆还全面加强档案材料审查，坚决杜绝问题材料存档，从档案的收集、整理、装订、上架全过程的规范化管理，完全按照国家和省市档案行业管理的规范以及参照同行业先进单位的档案管理经验，在结合我市房地产档案管理实践和晋级要求的基础上，制定了规范的业务工作程序和工作标准，并着力加强了在实践工作中的推进和落实。2004年初，档案馆将库房所有产籍卷进行信息录入及数码拍照，本着对历史负责的精神，对以往档案存在的续差卷和以往公产卖给个人不合卷的问题进行了重点的清查，对工作质量采取组长负全责制，及时进行了检查验收，跟踪问效，奖惩严明，使信息录入及数码拍照的档案材料准确率达到了100%。同时，档案馆交由专人对新受理的材料进行交接并严格审查，对不合格的档案材料予以返回，对合格的材料转交档案馆补拍后归档。从2000年以来，归档率、完整率、案卷合格率始终保持在100%以上。同时，通过不断的安全教育，突出“严”字，重点体现在安全防火工作上，按照谁主管谁负责的原则，全方位地进行安全管理，彻底杜绝了室内吸烟和库房重地非工作人员禁入的现象，建立健全了各项规章制度，制定了《档案传递制度》、《档案库房管理制度》、《档案馆安全制度》、《内部查档制度》、《档案保护制度》等，做到出入库由馆长签字，查档复印由主管领导签字，安全防火落实到人等一系列严格的制度，做到馆内一切工作有章可循，堵塞漏洞，达到档案归集全过程的规范化管。此外，针对馆内老同志比较多的状况，充分发挥他们工作经验丰富，思想觉悟较高的优势，本着多劳多得奖惩严明的原则，建立了严格的考核奖惩办法和考核验收制度，一方面在分配上体现公平公正，一方面通过验收制度，把质量和收入挂钩，坚决杜绝有问题的档案入库，把好入库关，极大地提高了工作效率和工作水平。

　　现在，档案馆的计算机数字化档案管理不断完善，建立了完善的馆内工作制度及档案保管利用制度。最初的人工建立档、卡、册开始，就处于国内先进水平。特别是2003年开始，市产权处投入大量人力物力进行库存档案的拍录和整理上架，在档案管理方面实现信息化管理，经过两年多的努力，全部完成现存档案的数字化工作。市房地产档案馆建立了一套数字房产档案，建成了“三维立体虚拟档案馆”，对查封、抵押、商品房按揭等涉及产权限制转移的业务进行了全方位、全过程的封闭管理，对有产权限制的档案拒绝出具查档证明，避免了权属登记过程中一户多证，杜绝了抵押、查封等受限房屋产权转移风险的发生，实现了以图调档，以档调图，以图管房的图文一体化管理，从人工操作转向了计算机检索，从纸介质档案复印提供转变为以电子件出证为主、原件复印为辅的新型提供利用之路，既有效地保护了档案原件，又最大限度地提高了服务效率。近几年，馆内年新增各类档案3－4万卷，接待咨询查档7000人次，都能做到当日完成，确保了房地产市场正常运行。

　　市房地产档案的开发利用主要是城市的房地产管理、登记、发证、司法诉讼、城市规划建设、旧城改造、史迹考证工作，在档案的合理有效利用上，我市一直本着合理利用、合法利用，经济效益与社会效益并举的原则，坚持为经济建设服务，为人民群众服务的宗旨。几年来，房地产档案馆查档出证实现了计算机管理，减少了调档出证对档案的磨损，延长了档案的使用寿命。

一份耕耘，一份收获，2004年市房地产档案馆被市政府命名为“全市档案工作优秀集体”、被省档案局命名为“科技事业单位档案管理省级先进”，2005年荣获象征全省科技档案管理最高荣誉的“科技事业单位档案管理省级标兵”，2006年再次荣获“全市档案工作优秀集体”。