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齐齐哈尔市不动产登记中心积极开展“一把手走流程” 工作 聚焦问题 靶向整改

发文日期:2020-10-19 08:47 发文来源:不动产登记中心 专栏:中心动态

积极开展“一把手走流程” 工作 

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图例:受理科走流程


     按照《齐齐哈尔市不动产登记中心“作风整顿月”活动实施方案》的通知文件内容,根据“领导走流程”要求,2020年9月30日上午,中心主任张清艳采取陪同办的方式全程亲身体验二手房交易过程,深挖当前窗口服务、办事效率等方面存在的问题,并结合实际整改落实。此次交易共经历二个环节。


走流程之:材料预审环节

    8:30分中心主任张清艳陪同卖方朱晓峰、买方杨焕章来到不动产登记大厅导服窗口进行资料预审,窗口人员对房地是否关联、是否存在抵押、查封、要件是否齐全等情况进行初审后,按照网上预约时间,发放办理业务序号,此环节用时5分钟。

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图例:受理科走流程


走流程之:受理环节

    8:35分在27号窗口正式受理朱晓峰、杨焕章业务,窗口人员接收当事人提交的资料进行审办,首先帮助填写不动产登记申请书、做询问记录、网签、采集影像等事宜,最后将所有资料拍录后于08:50分上传后台各相关部门等待审核,此环节用时15分钟。09:05分后台各相关部门审核通过,将信息反馈给受理窗口,同时出具缴费清单和受理单,此环节用时25分钟。

    整个交易过程从08:30分正式受理开始到09:15分结束,总用时45分钟。

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图例:综合缴费窗口走流程

聚焦问题 靶向整改

     流程过后,发现存在两方面问题:一是相邻受理窗口间距太小,空间狭窄,群众办理二手房转移登记时相关人员较多,容易造成相互拥挤现象,群众体验感不好。下一步要将办公楼改造,改善大厅办公环境,调整窗口,扩大距离,相邻受理窗口间距由原来的1.5米调整到3米。

     二是受理部门与维修基金部门在推送资料过程中缺少沟通、衔接不畅,推进材料与审核要件材料顺序不一致,有时会影响整体运行速度。下一步将及时安排受理科与维修基金部门,现场解决衔接不畅问题,及时准确转接材料,确保机制运行畅通,避免核算维修基金速度慢,影响办件速度。


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图例:全流程梳理

坚持问题导向  确保落实长效机制

     经过培同式全程体验受理过程,中心主任张清艳表示,窗口服务方面整体流程较为顺畅,但也存在着很多不足。下一步要继续坚持贯彻落实领导干部“走流程”工作机制,定期常态化深入服务窗口,及时发现并解决服务窗口存在的问题,各部门要联动配合,聚焦“走流程”实效,真走、实走、用心走,保证为企业和市民提供最优质便捷的服务。

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